Comment transformer un stand en une expérience de marque capable d’accueillir des dizaines de milliers de visiteurs sans jamais perdre en qualité.
Japan Expo 25è édition aux côtés de Nintendo
Créer une expérience de marque ne consiste pas à installer un stand ou à proposer quelques démonstrations.
Une grande expérience se construit autour d’un objectif simple : faire en sorte que chaque visiteur, qu’il reste cinq minutes ou une heure, reparte avec une image positive de la marque.
À l’occasion de Japan Expo 2026, Au Delà Du Virtuel a accompagné Nintendo of Europe dans la conception et l’exploitation de son dispositif événementiel. Une collaboration que nous avons le plaisir de renouveler depuis 2012, au service d’une même exigence : transformer un espace d’exposition en une véritable destination.
Concevoir une expérience, pas simplement une animation
Un espace de marque performant doit répondre à plusieurs objectifs simultanément. Présenter les nouveautés. Créer de l’émotion. Accueillir un flux permanent de visiteurs. Valoriser les créateurs de contenus. Faire vivre une scène. Organiser des compétitions. Garantir une expérience fluide du premier au dernier visiteur.
C’est cette vision globale qui guide chacune de nos interventions.
L’organisation invisible qui fait toute la différence
Lorsque les portes ouvrent, tout doit fonctionner naturellement. Pour y parvenir, plusieurs semaines de préparation sont nécessaires. Recrutement et formation des équipes, planification opérationnelle, coordination avec Nintendo et l’ensemble des partenaires, préparation des compétitions, programmation de la scène, anticipation des flux de visiteurs…
Chaque détail est pensé pour que les équipes puissent se concentrer sur une seule mission : offrir la meilleure expérience possible.
Une expérience qui évolue en permanence
Pendant les quatre jours de Japan Expo, près de 90 staffs, accompagnés d’un maître de cérémonie, de casters et d’une équipe de management, pilotent l’ensemble du dispositif.
Notre métier consiste à adapter le dispositif en permanence sans que le public ne perçoive la complexité de cette organisation.
À Japan Expo 2026, les visiteurs ont découvert plusieurs nouveautés Nintendo, participé aux animations, assisté aux finales Mario Kart World, rencontré des créateurs de contenus et partagé des moments privilégiés avec les personnages emblématiques de la marque.
Chaque animation poursuit le même objectif :
- Créer de l’interaction.
- Créer du souvenir.
- Créer de l’attachement à la marque.
Car une expérience réussie ne se mesure pas uniquement au nombre de visiteurs accueillis.
Elle se mesure à la qualité des émotions laissées à chacun.
Ce que cette expérience démontre
Au-delà de Japan Expo, ce projet illustre ce qui fait l’ADN d’Au Delà Du Virtuel depuis plus de vingt ans :
- Garantir un accueil et une expérience optimale pour l’ensemble des visiteurs;
- orchestrer des dispositifs complexes avec exigence et sérénité ;
- transformer chaque interaction en moment de marque ;
- accompagner les plus grandes entreprises dans leurs événements à forte visibilité.
C’est cette combinaison entre créativité, maîtrise opérationnelle et culture des publics qui permet à nos clients de se concentrer sur l’essentiel : leur marque.
Et si votre prochain événement devenait une véritable expérience ?
Qu’il s’agisse d’un lancement de produit, d’un salon professionnel, d’un roadshow, d’une tournée nationale, d’un événement pour une collectivité ou d’une compétition esport, nous concevons des dispositifs où chaque détail contribue à créer une expérience mémorable.
Créer une expérience. Susciter l’émotion. Générer des résultats.
Faites appel à la #TeamADDV
Après ces quatre jours intenses, notre agence se tourne vers les prochaines échéances et continue d’accompagner ses clients historiques.
Depuis plus de 20 ans, AU DELA DU VIRTUEL accompagne collectivités, entreprises et institutions dans la conception et l’organisation d’événements autour du jeu vidéo, de l’e-sport, du numérique, la sensibilisation et l’éducation. Vous avez un projet ? Contactez-nous
